📱 유솔홈케어 기사님 매뉴얼
텔레그램 봇을 통한 업무 처리 가이드
📋 전체 업무 흐름
0. 봇 등록
→
1. 일정 배정 알림
→
2. 모닝 리포트
→
3. 작업완료 인증
→
4. 추가금 처리
→
5. 입금처리
→
6. 고객 안내문
→
7. 월 정산
1
앱스토어(아이폰) 또는 플레이스토어(안드로이드)에서 텔레그램 검색 후 설치
3
아래 링크 클릭 또는 텔레그램에서 @allit_usolcare_bot 검색
봇 검색 화면
9:00
유솔
ALLIT_유솔홈케어_기사
@allit_usolcare_bot · 봇
안녕하세요! 👋
유솔홈케어 기사님 전용 봇입니다.
시작 버튼을 눌러주세요.
🚀 시작
TIP · 봇 등록 후 관리자에게 "텔레그램 등록 완료" 라고 카카오톡으로 알려주세요!
1
관리자가 일정을 배정하면 자동으로 텔레그램 알림이 옵니다
2
고객명, 주소, 작업일시, 서비스 내용 확인
3
일정 확인 후 고객에게 방문 전날 또는 당일 연락
배정 알림 메시지
오전 10:00
📅 새 작업 배정 안내
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🙍 고객명: 김철수
📍 주소: 서울 송파구 잠실동 123
🗓 작업일시: 2026.04.14 10:00
🔧 서비스: 가정집 에어컨청소 / 1way 1대
💰 금액: 네이버 선결제 완료
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작업코드: YS-260414-001
오전 10:00
TIP · 일정 변경이 필요하면 관리자에게 카카오톡으로 연락해주세요. 캘린더에서 수정하면 자동 알림이 발송됩니다.
1
매일 오전 7시 오늘 일정 + 전날 실적이 자동으로 전송됩니다
2
오늘 방문할 고객 정보와 작업 내용을 미리 확인하세요
모닝 리포트
오전 7:00
🌅 2026.04.14 모닝 리포트
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📊 전날 실적 (04.13)
완료 건수: 2건
수금 합계: ₩271,980
📋 오늘 일정 (04.14)
1. 김철수 | 송파구 잠실동
10:00 | 1way 1대
2. 이영희 | 강남구 역삼동
14:00 | 벽걸이 2대
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오늘도 화이팅입니다! 💪
오전 7:00
1
작업 예정 시간이 지나면 자동으로 완료 인증 요청이 옵니다
3
작업 완료 사진을 채팅창에 전송 (여러 장 가능)
① 완료 인증 요청
오전 11:30
✅ 작업완료 인증 요청
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🙍 고객명: 김철수
📅 작업일시: 2026.04.14 10:00
📍 주소: 서울 송파구 잠실동 123
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📋 작업 목록:
1. YS-260414-001 | 1way 1대
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💰 기본금액: 네이버 선결제 완료
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📸 작업 완료 사진을 전송해주세요
전송 완료 후 아래 버튼을 눌러주세요 👇
오전 11:30
② 사진인증 시작 후
오전 11:31
📸 사진인증을 시작합니다!
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작업 완료 사진을 지금 이 채팅창으로 전송해주세요 📷
여러 장 전송 가능합니다.
전송 완료 후 아래 버튼을 눌러주세요 👇
오전 11:32
TIP · 사진은 여러 장 전송 가능합니다. 에어컨 청소 전후 사진을 함께 보내주시면 좋아요!
⚠️ 사진 전송 후 반드시 ✅ 사진인증 완료 버튼을 눌러야 작업완료 처리가 됩니다!
1
사진인증 완료 후 현장 추가 서비스 여부 선택
3
추가금 있으면 → 있음 💰 선택 → 금액 입력 → 수금 방법 선택
추가금 선택
오전 11:33
✅ 작업완료 처리되었습니다!
작업코드: YS-260414-001
💰 현장에서 추가 서비스가 발생했나요?
오전 11:33
추가금 있을 때
오전 11:34
💰 추가 서비스 금액을 입력해주세요
예: 30000
(숫자만 입력)
30000
💰 추가금: ₩30,000
수금 방법을 선택해주세요
오전 11:34
📌 채널별 처리 흐름
🔵 네이버 건
추가금 없음 → 고객 안내문 발송
추가금 카드 → 고객 안내문 발송
추가금 계좌이체 → 이체완료 버튼 → 고객 안내문
🟠 현금 건
추가금 없음 → 입금완료 버튼
→ 고객 안내문 발송
추가금 카드 → 입금완료 버튼
→ 고객 안내문 발송
2
입금 완료 후 텔레그램에서 💵 입금완료 버튼 클릭
입금 계좌
카카오뱅크 3333-02-1512636
예금주: 김솔아
입금완료 버튼
오전 11:35
💵 입금 완료 후 아래 버튼을 눌러주세요
💰 입금금액: ₩135,990
📬 입금계좌: 카카오뱅크
3333-02-1512636 김솔아
오전 11:35
⚠️ 입금 완료 후 반드시 💵 입금완료 버튼을 눌러야 정산 처리가 됩니다!
1
모든 처리가 완료되면 고객 안내문이 자동으로 전송됩니다
2
안내문을 복사해서 고객에게 문자나 카카오톡으로 전송해주세요
고객 안내문
오전 11:36
📋 고객 안내문 (복사해서 전송해주세요)
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안녕하세요 김철수 고객님 😊
유솔홈케어입니다.
오늘 에어컨 청소가 완료되었습니다!
[유솔홈케어 청소 후 에어컨 사용 및 관리 안내]
1️⃣ 제습모드는 가급적 사용 자제
2️⃣ 필터 세척은 한 달에 한 번
3️⃣ 방향제·디퓨저 사용 주의
4️⃣ 에어컨 종료 시 송풍 건조
5️⃣ 청소 후 냄새 관련 안내
6️⃣ 분해 세척 권장 주기: 1년 1회
감사합니다 😊
오전 11:36
TIP · 안내문을 꾹 누르면 복사 옵션이 나옵니다. 고객 카카오톡이나 문자로 바로 전송해주세요!
1
매월 15일 오후 6시 월 정산 내역이 자동으로 전송됩니다
2
작업 건수, 지급 예정 금액, 지급 예정일 확인
월 정산 메시지
오후 6:00
💰 4월 정산 안내
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기사님: 홍길동
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📦 총 작업건수: 12건
💵 지급 예정금액: ₩480,000
📅 지급 예정일: 2026.04.25
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수고하셨습니다! 🙏
다음달도 잘 부탁드립니다 😊
오후 6:00
TIP · 입금 전에는 지급 예정일이 표시됩니다. 정산 관련 문의는 관리자에게 연락해주세요.
Q. 완료 인증 요청이 안 와요!
작업 예정 시간이 지난 후 자동으로 발송됩니다. 30분 이상 지나도 안 오면 관리자에게 연락해주세요.
Q. 사진을 전송했는데 버튼이 없어요!
위로 스크롤하면 ✅ 사진인증 완료 버튼이 있습니다. 버튼을 눌러야 처리가 완료됩니다.
Q. 추가금을 잘못 입력했어요!
관리자에게 카카오톡으로 즉시 연락해주세요. 관리자가 수동으로 수정해드립니다.
Q. 입금완료 버튼을 잘못 눌렀어요!
관리자에게 즉시 연락해주세요. 되돌릴 수 있습니다.
Q. 텔레그램 봇이 응답을 안 해요!
인터넷 연결을 확인하고, 봇 채팅창에서 /start 를 입력해보세요. 그래도 안 되면 관리자에게 연락해주세요.
Q. 고객 안내문은 언제 보내야 하나요?
안내문을 받으면 바로 고객에게 전송해주세요. 이동 중에도 가능합니다. 텔레그램 메시지를 꾹 눌러서 복사 후 카카오톡이나 문자로 보내주시면 됩니다.
문의사항이 있으시면
관리자에게 카카오톡으로 연락해주세요